工具の紛失は、業務の中断だけでなく、補充コストの増加やセキュリティリスクにもつながります。こうした課題を解決するために、今、注目されているのがRFID技術です。RFIDを活用することで、工具の持ち出し管理を正確かつ効率的に行い、現場の生産性を大幅に向上させることが可能になります。
紙の台帳等で工具の持ち出し管理を行っていると、下記のような課題があります。
①工具の持ち出しや返却の記録が手書き台帳で、記入漏れや読み間違いが頻繁に起こる…
②誰がどの工具を持ち出したか分からず、探索に無駄な時間を費やしている…
③工具をよく紛失することがあり、補充コストがかさんでいる…
④工具の持ち出し履歴が残らず、トラブル時の追跡が困難だ…
このような課題には、RFIDの導入が最適といえます。
工具それぞれにRFIDタグを取り付け、持ち出し・返却時に専用のリーダーで読み取れば、「誰が、いつ、どの工具を持ち出したか」が自動で記録されます。これにより、手書きの台帳記入が不要になる上、リアルタイム且つ正確な持ち出し管理が可能となります。
RFIDによる持ち出しの記録は、いつ、誰が、どの工具を使用したかの履歴を正確にデータとして残します。これにより、特定の工具に異常が発生している場合には、最後に使用したのは誰であるか、簡単に把握することができます。
RFIDリーダーは、事前に登録されたID情報と照合して持ち出しを許可・拒否できます。例えば、特定の工具の持ち出しを特定の従業員のみに限定したり、夜間や休日の持ち出しを制限したりすることが可能です。権限のない人物が工具を持ち出そうとするとアラートが発動し、不正な持ち出しを物理的に防止できます。
工具の種類は多岐にわたるため、小型で丈夫なRFIDタグを選びましょう。特に、金属製の工具に貼り付ける場合は、金属の影響を受けにくいタグを選ぶ必要があります。導入前に十分な検証を行い、最適なタグと取り付け方法を確立することが重要です。
工具の持ち出し管理システムと、既存の入退室管理システムや警備システムとを連携させることで、より高度なセキュリティ体制を構築できます。これにより、「誰が、いつ、どの工具を使って、どこに出入りしたのか」といった情報を一元管理でき、監査やトラブル発生時の追跡が容易になります。
