近年、多くの企業が業務効率化とコスト削減を目指す中で、資産管理の方法を見直しています。その中でも、RFID（Radio Frequency Identification） を活用した資産管理が大きな注目を集めているのをご存知でしょうか。なぜ今、RFIDがこれほどまでに注目されているのか、その理由と仕組みについて解説します。
資産管理とは、企業が保有する有形・無形の資産を厳重に管理することを指します。ここでいう「資産」とは、単に現金や不動産だけを指すのではなく、事業活動に不可欠なあらゆるものを対象とします。
これらの資産について、誰が、何を、どこで、どのような目的で使用しているかを正確に把握・記録し、管理することが資産管理の目的です。
RFIDによる資産管理が現代において特に注目されている背景には、主に以下の3つの理由があります。
現代のビジネスでは、企業の競争力を高めるためにデジタルトランスフォーメーション（DX） が不可欠となっています。RFIDは、資産の所在や状態をリアルタイムでデータ化し、これまでの紙や手作業による管理から脱却するための強力なツールです。これにより、データの正確性が向上し、経営判断の迅速化にもつながります。
多くの企業が直面している人手不足の課題に対し、RFIDは効果的な解決策となります。手作業で行っていた棚卸しや資産の探索作業を自動化することで、大幅な時間短縮と労力削減が可能です。これにより、従業員はより価値の高い業務に集中できるようになります。
かつて高価だったRFIDタグやリーダーの価格が下がり、導入のハードルが低くなっています。また、技術の進化により、読み取り精度や通信距離も向上しており、より広範囲で効率的な資産管理が可能になりました。
RFIDを利用した資産管理は、主に以下の3つの要素で成り立っています。
管理対象の資産一つひとつに、ICチップとアンテナが内蔵されたRFIDタグを貼り付けます。このタグには、個別の識別情報が書き込まれています。
タグの情報を読み取るための機器です。リーダーから発信される電波によってタグが起動し、タグに保存された情報をリーダーに返信します。リーダーは、固定式、据置式、ハンディタイプなど、用途に応じてさまざまな種類があります。
リーダーで読み取ったタグの情報を集約し、管理するためのソフトウェアです。資産の在庫状況や所在をリアルタイムで可視化し、データの分析やレポート作成なども行います。
例えば、倉庫内の棚卸しでは、従来のバーコード方式が一点ずつスキャンする必要があったのに対し、RFIDではリーダーをかざすだけで、複数の資産を一括で読み取ることができます。これにより、棚卸し作業が劇的に効率化されます。
このように、RFIDは現代の課題を解決し、企業の資産管理を革新するキーテクノロジーとして、今後ますますその重要性を増していくでしょう。
データセンターのサーバー資産の棚卸管理には、下記のような課題があります。
①サーバー棚卸管理に多くの時間と人員を費やしている
②確認漏れや入力ミスが頻繁に発生する
③サーバーの設置場所やラック番号の照合に手間取り、作業効率が上がらない
④棚卸結果の集計や報告書の作成に時間がかかり、リアルタイムな資産状況を把握できない
このような課題には、RFIDの導入が最適といえます。
RFID・電子棚札ソリューションナビ.comを運営する株式会社サンエスでは、RFIDシステム・電子棚札システムの導入支援を行っています。RFID・電子棚札システムの導入をご検討中の方は、是非お気軽にご相談ください。
