建設現場や工場、イベント会場など、日々多くの出入り業者が行き交う現場では、工程管理の共有化が難しいケースがあります。資材の搬入出、作業の進捗、人員配置など、多岐にわたる情報をリアルタイムで把握するために、昨今注目されているのが、電子棚札の活用です。
手書きの媒体（ホワイトボード等）にて工程管理を行っていると、下記のような課題があります。
①現場に行かないと、工程の進捗状況が分からない
②各作業の進捗状況がリアルタイムで把握できない
このような課題には、電子棚札の導入が最適といえます。
例えば、各作業員がアプリケーション上で状況記録すれば、無線通信を通じて電子棚札の情報を瞬時に更新できます。これにより、急な工程変更や指示の変更があっても容易に情報変更・表示切替が可能です。
上述のデータ変更により、工程の進捗状況、資材の到着予定、作業指示の変更などを、現場の誰もがリアルタイムで確認できるようになります。情報共有の遅れによる手戻りやトラブルを大幅に削減し、現場全体の連携を強化します。
デジタル表示の電子棚札は、文字だけでなくアイコンや色分けなどを活用して情報を表示できます。例えば、作業が完了した工程や遅延している工程は赤色といったように視覚的に表現することで、一目で現場全体の状況を把握でき、優先すべきタスクを明確化できます。
電子棚札を最大限に活用するためには、表示する情報の種類、表示方法、更新頻度など、運用ルールを事前に明確に定めることが重要です。例えば、「遅延している工程のステータスは赤色で表示する」といった具体的な取り決めを設けることで、情報の一貫性を保ち、誰にとっても分かりやすい現場環境を構築できます。
電子棚札システムを、既存の工程管理システムと連携させることで、データの二重入力の手間を省き、より効率的な運用が可能になります。
